A. Menghancurkan dokumen sesuai kebijakan masa retensi
B. Memindahkan dokumen ke arsip inaktif untuk penyimpanan tambahan
C. Meninjau dokumen bersama komite arsip untuk penentuan nilai sekunder
D. Mengubah dokumen menjadi format digital dan menghapus arsip fisiknya
E. Membiarkan dokumen tersebut di dalam arsip
Kunci Jawaban: C
Pembahasan: Dokumen yang memiliki nilai sejarah dianggap memiliki nilai sekunder. Dalam prosedur pengarsipan, dokumen ini tidak langung dihancurkan tetapi dinilai lebih lanjut untuk ditentukan apakah layak disimpan secara permanen.
5. Salah satu teknologi yang dapat membantu petugas administrasi dalam memastikan keamanan dokumen arsip digital adalah
A. Sistem manajemen basis data relasional (RDBMS)
B. Enkripsi end-to-end pada file digital
C. Protokol jaringan yang dioptimalkan untuk kecepatan akses
D. Cloud storage tanpa fitur pengelompokan dokumen
E. Penyimpanan di laptop pribadi
Kunci Jawaban: B
Pembahasan: Enkripsi end-to-end memastikan bahwa dokumen digital tetap aman dari akses yang tidak sah selama penyimpanan maupun transmisi.***
