Dokumen yang dibutuhkan saat mendaftar:
1. KTP Kabupaten Bogor (bagi pendaftar berusia 17-30 tahun)/KIA Kabupaten Bogor (bagi pendaftar berusia 16 tahun).
2. Kartu Keluarga Kabupaten Bogor.
3. Akte kelahiran.
4. Pas foto berwarna (latar belakang merah).
5. Kartu tanda mahasiswa/surat keterangan mahasiswa aktif dari salah satu perguruan tinggi mitra.
6. Sertifikat atau tanda bukti prestasi.
Tanda bukti prestasi yang dapat digunakan untuk mendaftar beasiswa Pancakarsa antara lain:
A. Prestasi akademik Rapor semester ganjil dan genap kelas 10, 11 dan 12 dengan nilai rata-rata minimal 87,5 (bagi mahasiswa semester 1). Transkrip nilai/kartu hasil studi dengan IPK minimal 3,50 (bagi mahasiswa semester 3-7).
Tanda bukti prestasi yang dapat digunakan mendaftar beasiswa Pancakarsa antara lain:
B. Prestasi non-akademik (keagamaan): Sertifikat Tahfidz Alquran minimal 5 jus yang diterbitkan oleh lembaga pendidikan. Prestasi non-akademik di bidang keagamaan bagi agama Katholik, Kristen Protestan, Hindu, Budha dan Konghucu dibuktikan dengan rekomendasi atau surat keputusan dari Majelis Agama atau Lembaga Pendidikan.
Piagam penghargaan minimal sebagai juara 1 tingkat kabupaten atau juara 1, 2 dan 3 tingkat provinsi atau juara haragapan 1, harapan 2 dan harapan 3 tingkat nasional dan internasional di bidang olahraga dan kesenian.
C. Prestasi non-akademik (olaharaga dan kesenian): Piagam penghargaan minimal sebagai juara 1 tingkat kabupaten atau juara 1, 2 dan 3 tingkat provinsi atau juara harapan 1, harapan 2 dan harapan 2 tingkat nasional dan internasional di bidang olahraga dan kesenian.
D. Prestasi non-akademik (kepemudaan): Piagam penghargaan minimal sebagai juara 1 tingkat kabupaten atau juara 1, 2 dan 3 tingkat provinsi atau juara harapan 1, harapan 2 dan harapan 2 tingkat nasional dan internasional di bidang olahraga dan kesenian.
E. Prestasi non-akademik (kesukarelawanan): Sertifikat/piagam penghargaan/dokumen resmi lainnya yang menyatakan prestasi di bidang kesukarelawanan atau penggerak sosial.
