Kepada Yth.
Seluruh Anggota Panitia HUT RI ke-79
Di Tempat
Dengan hormat,
Dalam rangka persiapan peringatan Hari Ulang Tahun Republik Indonesia yang ke-79, kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk hadir dalam rapat panitia yang akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal: Sabtu, 3 Agustus 2024
Waktu: 10.00 WIB s.d. selesai
Tempat: Aula Balai Desa
Agenda rapat meliputi:
1. Pembahasan tema dan rangkaian acara.
2. Pembagian tugas dan tanggung jawab.
3. Lain-lain.
Kami sangat mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu/Saudara/i tepat pada waktunya demi kelancaran persiapan acara ini. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Panitia HUT RI ke-79
Contoh 2
Undangan Rapat Persiapan Acara 17 Agustus 2024
Kepada Yth.
Seluruh Anggota Panitia Peringatan 17 Agustus
Di Tempat
Assalamu'alaikum Wr. Wb.,
Dalam rangka mempersiapkan rangkaian acara peringatan Hari Kemerdekaan Republik Indonesia yang ke-79, dengan ini kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk menghadiri rapat panitia yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal: Minggu, 4 Agustus 2024
Waktu: 09.00 WIB s.d. selesai
Tempat: Ruang Rapat Kantor Kecamatan